品牌活动 X 新华集团:线上+线下 全流程策划执行

发布时间:2026-06-26 浏览次数:0



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除了全国性或区域性的品牌营销行业峰会、论坛,因胜传媒的品牌活动服务还包括:大型展会、主题峰会、新品发布会、经销商大会、内部战略研讨会、媒体沟通会、行业论坛及团建活动等。


服务内容涵盖:


前期策划与方案定制:根据活动或会议主题、参会人员、核心目标、预算要求,量身定制完整执行方案,包括流程策划、议程编排、主题设计、视觉VI设计、场地选址与对接、参会人员邀请与统筹、物料设计与制作、伴手礼定制、餐饮住宿规划、交通接送方案、直播技术方案、宣传推广方案等;同步完成预算细化、成本管控、合同对接、资质报备等前期筹备工作。


场地与物料统筹:负责场地的筛选、洽谈、签约、布置,涵盖搭建、舞台设计、灯光音响调试、LED屏及多媒体设备安装、签到区/休息区/展区布置、绿植花艺布置等;负责所有物料的设计、制作、运输、摆放,包括会议手册、邀请函、桌牌、背景板、宣传展架、礼品、证书、签到设备等,确保物料品质符合品牌定位。


现场执行与管控:全权负责现场全流程管控,包括参会人员签到引导、座位安排、议程把控、主持人对接、嘉宾接待、礼仪服务、安保服务、设备运维、直播管控、餐饮服务、应急处理等;安排专属项目负责人全程驻场,统筹所有现场环节,确保会议流程零失误、无缝衔接,及时处理现场突发问题,保障会议秩序与安全。


技术与直播服务:负责所需所有技术设备的调试、运维,包括音响、麦克风、投影仪、LED大屏、同声传译设备、互动设备等;提供专业线上直播服务,涵盖直播平台搭建、画面调试、弹幕管控、录播剪辑、数据统计等,保障线上线下会议同步顺畅,无技术故障。


人员与后勤保障:配备专业执行团队、礼仪人员、安保人员、技术人员、摄影摄像人员;负责参会嘉宾、领导、员工的交通接送、酒店入住、餐饮安排、票务预订等后勤工作;做好期间的安全保障、卫生保障、医疗应急保障,杜绝安全隐患。


后期收尾与复盘:活动或会议结束后,负责现场物料拆除、场地清理、物资回收、费用结算;提供完整影像资料(照片、视频、直播回放)、总结报告、数据统计报告、成本决算报告;配合完成会议宣传素材整理、复盘总结,收集参会人员反馈,优化后续服务方案。


其他增值服务:根据需求,提供会议伴手礼定制、嘉宾邀约对接、媒体对接、会议宣传文案撰写、会后活动策划等增值服务,全力配合完成活动或会议核心目标,提升会议影响力与品牌价值。



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